In questo articolo vediamo come inviare una Raccomandata 1 online passo per passo.
Dopo aver visto come inviare una Raccomandata 1 online approfondiremo inoltre le sue caratteristiche. Cercheremo infatti di capire che differenza c’è tra una Raccomandata 1 e una Raccomandata semplice di Poste Italiane.
Come inviare una Raccomandata 1 online
Per inviare una Raccomandata 1 online è sufficiente cliccare su questo link. Proseguendo con la facile maschera potrai inviare una vera Raccomandata 1 di Poste Italiane comodamente dal PC o dallo smartphone.
Gli step da seguire sono molto semplici:
- Carica il documento da spedire. Puoi caricare un file PDF oppure un’immagine. Così se ti colleghi dallo smartphone puoi fare una semplice foto al tuo documento e inviarlo subito via Raccomandata 1. In alternativa puoi anche scrivere il tuo testo direttamente nella maschera, questo verrà stampato sul foglio copertina della Raccomandata.
- Scegli il tipo di raccomandata desiderata. Ovviamente in questo caso stiamo parlando di Raccomandata 1, ma non è il solo tipo che puoi inviare. Nell’articolo Tipo di raccomandata online: come scegliere il migliore abbiamo analizzato i vari tipi di Raccomandata di Poste Italiane.
- Decidi le caratteristiche come la stampa a colori, fronte / retro e la prova di consegna. Quest’ultima equivale all’avviso di ricevimento AR per la Raccomandata semplice. Si tratta infatti di un avviso di consegna firmato che ritorna al mittente.
- Inserisci il destinatario e il mittente.
A questo punto non ti resta che controllare tutti i dati che hai inserito e confermare il pagamento e l’invio.
Consegna della Raccomandata 1 online
MKT si preoccupa dalla stampa alla trasmissione a Poste Italiane per il recapito. Entro il giorno lavorativo successivo dall’invio online riceverai l’accettazione di Poste Italiane con il codice della tua raccomandata.
Allora la tua raccomandata sarà fisicamente nelle mani di Poste Italiane. La consegna è infatti a cura esclusiva di poste Italiane che lavora secondo le modalità e tempi standard previsti dal servizio ufficiale.
La tua Raccomandata 1 viene infatti consegnata al destinatario senza alcun riferimento a MKT proprio come se la avessi spedita recandoti alle Poste di persona. In questo modo puoi tracciare la tua Raccomandata 1 online mediante il codice raccomandata rilasciato dalle poste.
Caratteristiche della Raccomandata 1 online
Vediamo ora meglio perché sempre più clienti preferiscono inviare Raccomandata 1 online rispetto agli altri tipi.
Innanzitutto la Raccomandata 1 di Poste Italiane è un prodotto abbastanza recente. Quindi il suo utilizzo sta man mano crescendo.
Di fatto la Raccomandata 1 di Poste Italiane sostituisce infatti quello che una volta era la posta prioritaria, ormai dismessa. Quindi praticamente unisce i vantaggi della posta Raccomandata con la velocità di consegna della “ex” posta prioritaria.
E’ pertanto una raccomandata a tutti gli effetti, ovvero include:
- rilascio al mittente di una ricevuta con data e ora dell’invio all’atto della spedizione
- consegna con firma per ricevuta da parte del destinatario
- restituzione opzionale al mittente della Prova di Consegna “PC” (equivale all’avviso di ricevimento “AR” della Raccomandata)
Ma rispetto alla Raccomandata la consegna è molto più veloce. Nei grandi centri urbani Poste Italiane la indica infatti di un giorno lavorativo. Per le zone a minore densità invece aumentano i tempi di consegna, fino comunque a un massimo di due giorni lavorativi.
La Raccomandata 1 è pertanto il prodotto migliore per raggiungere velocemente il destinatario con prova certa della consegna a valore legale.
Differenze tra inviare online o fisicamente dalle Poste
Abbiamo già visto sopra che il servizio di recapito della Raccomandata 1 è lo stesso sia che tu l’abbia inviato online dal sito di MKT o che ti sia recato fisicamente alle Poste. Tuttavia alcune differenze vanno menzionate.
1. Firma in originale
Il file che carichi online può riportare la tua firma grafica. In tal caso viene stampata, anche a colori, con il resto del documento. Questa firma stampata è legalmente accettabile nella maggior parte dei casi. Esistono tuttavia alcuni casi contrattuali in cui è espressamente richiesto che la firma autografa sia “in originale”.
In questi rari casi puoi soltanto firmare di persona il foglio stesso che viene imbustato. Quindi dovrai per forza inviare la Raccomandata 1 alle poste nel modo tradizionale.
Va comunque detto che questi casi sono sempre più rari e in disuso. Quindi, a meno che sia espressamente richiesto di “firmare in originale”, puoi inviare documenti firmati via Raccomandata online.
2. Accettazione entro il giorno lavorativo successivo
Poste Italiane prevede la stampa e imbustamento solo delle Raccomandate semplici, dette ROL (Raccomandata On Line). Questo comporta che, per la Raccomandata 1 online, siamo noi di MKT a dover stampare e affrancare i tuoi invii prima di trasmetterli alle poste.
Ecco quindi perché le Raccomandate 1 online vengono accettate da Poste Italiane un giorno lavorativo in più rispetto alle ROL. E’ quindi importante tenere questo a mente per quegli eventuali invii in cui la data di accettazione sia legalmente più importante della data di consegna.
In ogni caso la Raccomandata 1 resta comunque la più veloce e sicura nella consegna. Quindi, a meno che sia legalmente necessaria l’accettazione delle Poste Italiane entro e la data di invio, puoi inviare la Raccomandata 1 online senza alcuna preoccupazione.
3. Certificazione del contenuto
Questo è uno dei principali punti di forza dell’invio via online delle Raccomandate. Infatti, oltre alla data certa di accettazione delle poste, inviare la Raccomandata 1 online ti consente anche di certificarne il contenuto a valore legale.
Quando invii una Raccomandata dall’ufficio postale infatti il contenuto è sconosciuto. Né Poste Italiane può rilasciarti una certificazione di cosa ci sia dentro la busta che gli hai affidato.
Al contrario la certificazione di accettazione delle Poste Italiane che MKT ti invia via posta elettronica certificata contiene in allegato anche il file da te spedito online. In questo modo viene certificato da un terzo che quel determinato codice Raccomandata corrisponde a quel file allegato.
Questa caratteristica è particolarmente utile in casi sensibili. Infatti è il modo più sicuro per collegare un codice Raccomandata al suo contenuto e questo costituisce prova a valore legale.
