In questo articolo vediamo Odoo come funziona, ossia cos’è Odoo e quali versioni lo compongono.
Innanzitutto Odoo è un insieme modulare di applicazioni aziendali integrate tra loro e da qualche anno è leader mondiale per sistema gestionale e ERP.
I moduli che lo compongono sono sviluppati sia da Odoo SA, la casa madre, sia da una numerosa community internazionale che vanta migliaia di programmatori. Per questo praticamente ogni giorno nuove ‘app’ sono rilasciate per ogni esigenza e per ogni tipo di business.
Odoo come funziona: Odoo è gratis?
Partiamo subito da una domanda che molti si pongono: Odoo è gratis?
Per rispondere dobbiamo prima fare una precisazione. Ci sono principalmente due Odoo:
- Enterprise (ODOO SA)
- Community (OCA)
Il primo, Odoo Enterprise, è a pagamento. Questa è la licenza proprietaria gestita da Odoo SA con sede in Belgio. E’ un tipico canone basato sul numero di licenze utilizzate e include gli aggiornamenti periodici. Vanno poi aggiunte eventuali consulenze e personalizzazioni di consulenti Odoo per adattarlo alla tua specifica realtà.
Il secondo, Odoo Community, è invece la versione open source che viene mantenuta aggiornata dalla community internazionale. In pratica viene gestita e implementata da sviluppatori che costituiscono la Odoo Community Association (OCA) che collabora strettamente con la ‘casa madre’ Odoo SA in una classica logica Win-Win (segnaliamo tra l’altro che la comunità italiana OCA ITALIA, della quale MKT fa parte, è una delle più attive).
Se open source è sinonimo di gratuito va però chiarito che parliamo di un sistema ERP molto ampio e complesso. Quindi a meno che tu sia uno sviluppatore esperto con specifiche competenze tecniche ti servirà un professionista per la configurazione e supporto/manutenzione.
La risposta finale quindi è che si, Odoo può anche essere gratuito, ma non per tutti.
Il caso della contabilità italiana
La contabilità italiana rappresenta un ottimo esempio di interazione tra enterprise e community. Essendo Odoo un software gestionale internazionale è infatti comprensibile che la casa madre abbia lasciato le criticità tipiche della contabilità italiana ai consulenti locali.
Non solo, l’estrema complessità della contabilità italiana necessita di continui aggiornamenti tecnologici e normativi. Basti pensare che solo negli ultimi anni sono nati per esempio la fattura elettronica XML via SDI, la conservazione elettronica sostitutiva, l’ordine elettronico via NSO e lo split payment! Tutto questo senza citare dichiarazioni d’intento, fatture generate da DDT, ritenute d’acconto, liquidazioni IVA periodiche ecc.
Insomma possiamo dire che si la versione Enterprise va bene per le situazioni standard internazionali, purtroppo in Italia di standard c’è ben poco.
Quindi la versione Enterprise non funziona con la contabilità italiana? Non proprio, intatti la versione Odoo SA standard prevedere una opzione aggiuntiva (Odoo SH) per permettere l’installazione di moduli personalizzati e/o provenienti dalla community.
Quindi sia che tu scelga Odoo enterprise o OCA potrai sempre aggiungere funzioni tipiche per la contabilità italiana.
Tutto questo senza però dimenticare che avrai sempre bisogno di una assistenza contabile adeguata e continuativa.
La terza via: la contabilità italiana in Odoo come servizio
Seguendo l’esigenza di avere un prodotto personalizzazbile di contabilità italiana pronto all’uso che sia integrabile, modulare e scalabile, in MKT abbiamo preparato per la tua azienda un servizio completo che comprende:
- fornitura di Odoo Community in cloud già ottimizzato per la contabilità italiana
- oppure installazione di moduli specifici necessari per la contabilità italiana sul tuo database enterprise o OCA
- fatturazione elettronica con conservazione del ciclo passivo e attivo
- consulenza e assistenza dedicata su contabilità e gestionale ERP
- aggiornamenti fiscali e normativi inclusi
Il risultato è un gestionale online pronto all’uso in modalità Software as a Service (SaaS) appositamente pensato per la contabilità italiana. Così puoi dedicarti al 100% alla tua attività senza dover pensare ad altro. Il tuo Odoo sarà infatti sempre funzionante, aggiornato e sicuro.
Potrai inoltre godere di tutta l’assistenza professionale di MKT che ti segue in ogni tua esigenza e personalizzazione. Scopri come la tua azienda può provare fin da subito gratuitamente il software gestionale online di MKT.
