Se ti stai chiedendo il codice SDI cos’è sei nel posto giusto. In questo articolo infatti vedremo tutto quello che c’è da sapere sul codice destinatario fatture elettroniche, o codice SDI.
Il codice destinatario è un codice alfanumerico usato dalla Agenzia delle Entrate per consegnare le Fatture Elettroniche. Viene chiamato comunemente codice SDI perché SDI sta per “Sistema di Interscambio”: il nodo informatico di smistamento delle fatture elettroniche dell’Agenzia delle Entrate.
Il codice SDI è l’alternativa alla PEC per ricevere le fatture elettroniche. Viene comunemente usato dai service di Fatturazione Elettronica in quanto permette di automatizzare la ricezione delle fatture. La PEC infatti per la sua stessa natura manca degli strumenti necessari alla gestione automatizzata della fattura elettronica.
Come ottenere il proprio codice SDI
Puoi richiederlo direttamente all’Agenzia delle Entrate (il percorso però è lungo e complesso), una soluzione più semplice ed economica è pertanto di affidarsi a un fornitore di un servizio di Fatturazione Elettronica. In questo caso il tuo codice fattura ti viene dato direttamente da chi ti fornisce tale servizio.
Più avanti in questo articolo vedremo anche come indicare il proprio codice SDI all’Agenzia delle Entrate, ma prima di questo vediamo meglio come funziona il codice SDI.
Come funziona il codice SDI
Quando un tuo fornitore emette una fattura elettronica destinata a te questa, prima di arrivare a te, passa tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate. Quando il SDI la riceve deve prima di tutto capire dove consegnartela.
Se hai indicato sul sito dell’Agenzia delle Entrate dove ricevere le tue fatture elettroniche (che può essere un codice SDI o una PEC), il SDI collega la tua P.IVA a quel metodo di consegna e ti invia lì la fattura elettronica.
Qualora non avessi indicato nulla sul sito dell’Agenzia delle Entrate allora l’SDI invia la fattura alla PEC o al codice SDI indicato nella fattura stessa.
Se neanche la fattura riporta questi dati l’AdE non sapendo come inviartela non può fare altro che metterla nella tua area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, starà poi a te andare a recuperarla.
Questa ultima soluzione è decisamente poco funzionale e fa perdere anche un sacco di tempo! E’ pertanto vivamente sconsigliata dalla stessa Agenzia delle Entrate.
Come abbiamo già visto nell’articolo Codice destinatario fattura elettronica: cosa non fare non serve quindi comunicare il proprio codice SDI a tutti i propri fornitori. A differenza di quanto molti pensano infatti basta registrarlo sul sito dell’Agenzia delle Entrate una volta per tutte, anzi è proprio la cosa giusta da fare.
Come indicare il proprio codice SDI all’Agenzia delle Entrate
Fare questa registrazione è molto semplice e si fa tutto online sul sito dell’Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi.
Prima di tutto assicurati di essere abilitato per operare per conto della P.IVA. Se non lo sei chiedi al tuo commercialista di abilitarti.
Quando sei pronto segui i seguenti step:
- Vai al sito Agenzia delle Entrate
- Entra con SPID (o altro se preferisci)
- Seleziona Incaricato
- Scegli la P.IVA dall’elenco
NB: se non la trovi è perché non sei abilitato, in tal caso chiedi al tuo commercialista. - Quando arrivi sulla pagina di benvenuto cerca la sezione “Fatturazione elettronica e Conservazione“
- Clicca sulla voce “Registrazione dell’indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche” (vedi immagine).
- Spunta Codice Destinatario, scrivi il tuo codice nell’apposito campo e clicca su Aggiorna.
Fatto! Da questo momento l’Agenzia delle Entrate assegnerà automaticamente al tuo codice SDI tutte le fatture elettroniche intestate alla tua P.IVA.
In altre parole non dovrai più preoccuparti di che codice o PEC i tuoi fornitori indicano sulle fatture a te destinate perché tanto comanderà sempre quello da te così registrato.
Più aziende possono avere lo stesso codice destinatario fatture elettroniche?
Si, non a caso il Codice Destinatario non è più chiamato Codice Univoco da quando la normativa ha previsto la possibilità di utilizzare il servizio di intermediari.
Il Codice SDI quindi non è unicamente dedicato alla tua P.IVA, ma individua invece il canale di consegna. Se usi quindi il codice destinatario del tuo intermediario è molto probabile che anche altri suoi clienti usino lo stesso.
Questo ovviamente non inficia minimamente la sicurezza dei dati perché a far testo resta sempre comunque la tua P.IVA. Quindi è impossibile che un committente riceva le fatture elettroniche intestate a un’altra P.IVA, proprio perché la gestione è automatica.
Come ottenere subito il tuo codice destinatario
Per ricevere in automatico le tue fatture già convertite in formato PDF puoi attivare il Servizio di Fatturazione Elettronica MKT. In pochi minuti dall’acquisto ricevi il tuo codice destinatario già attivo.
In questo modo potrai evitare di ricevere le fatture elettroniche via PEC e di doverle convertire da XML a PDF a mano una alla volta! Se dovessi invece ricevere delle fatture sulla tua casella PEC puoi comunque visualizzarle utilizzando il convertitore gratuito di MKT.
