Archiviazione
Sostitutiva
Software Archiviazione
Sostitutiva Documenti |
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Sistema
di Document Management e Archiviazione Sostitutiva La console di controllo di K-Archive per il responsabile dell'archiviazione sostitutiva gestisce le seguenti attività: · Attività di configurazione - dei supporti - (tipo supporto, casa produttrice, fornitore, capacità, ....) - (identificatore supporto, tipologia, dichiarazione conformità, ...) - degli utenti - utenti (nominativo, ruolo, certificato ...) · funzione responsabile archiviazione · funzione archiviatore · funzione collaudatore · funzione Pubblico Ufficiale · funzione operatore di chiusura · funzione amministratore · funzione CA · privilegi (attività consentite alle varie funzioni, password, ...) - delle firme - generazione e abilitazione chiavi utenti del sistema · Attività di produzione dei supporti sostitutivi per l'archiviazione sostitutiva - Visualizzazione supporti “aperti” - Per ogni supporto visualizzazione stato supporto e relativi documenti archiviati con informazioni principali: - numero d’ordine di registrazione nel supporto - codice documento (es. numero protocollo) - istanza e versione - tipologia (comprende l’essere un originale che deve essere autenticato dal Pubblico Ufficiale) - Selezione originale da autenticare, per visualizzazione e autentica - Attivazione collaudo completo o parziale - Attivazione chiusura di supporto: chiusura e trasmissione a DMS - Generazione firme PU e trasmissione a DMS · Attività di riversamento dell'archiviazione sostitutiva - Scelta supporto da riversare - Scelta tipo riversamento - Sostitutivo (cambio formato) - Diretto (cambio tecnologia) - Attivazione riversamento - Eliminazione di un supporto · Attività ausiliarie (mediante aggancio a funzionalità di base fornite dal DMS) - Visualizzazione stato supporto - Accesso (recupero e verifica) a registrazione, anche sostituita o sorgente, con visualizzazione delle relative informazioni di controllo e di chiusura - Visualizzazione a registrazione, anche sostituita o sorgente - Stampa registrazione - Produzione supporto per esibizione documento |
